企業(yè)使用TPM管理看板有感
來(lái)源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-11-27 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:看板管理作為一種生產(chǎn)管理的方式,在生產(chǎn)管理史上是非常獨(dú)特的,看板方式也可以說(shuō)是TPM管理生產(chǎn)方式最顯著的特點(diǎn)。但足,決不能將TPM管理與看板管理等同起來(lái),因?yàn)?,看板管理它只是一個(gè)管理工具。
給水車間TPM看板管理
一提到TPM管理,許多人會(huì)聯(lián)想到“看板管理”。這樣一種“TPM管理等同于看板管理”的看法,按照日本能率協(xié)會(huì)的解釋,TPM管理是在“徹底消除浪費(fèi)”、“讓制造過(guò)程合理化”、“持續(xù)提高效益必須作為判斷一切工作的基準(zhǔn)”等理念下,歷經(jīng)了長(zhǎng)期“試行錯(cuò)誤”的過(guò)程而最終形成的產(chǎn)物。如果單純從這樣的觀點(diǎn)出發(fā),就會(huì)很自然地得出“看板管理僅僅是TPM管理在制造過(guò)程中的一種手段”的結(jié)論。然而,看板管理并非僅僅代表了“TPM管理”中的一種管理手段,它體現(xiàn)了豐田對(duì)問(wèn)題的理解,詮釋了經(jīng)營(yíng)管理中的各種重要關(guān)系。因此,我們同樣可以很自然地得出“看板管理是TPM管理的核心”這一結(jié)論。
什么是看板?看板從一開(kāi)始就是一張一張的小紙片,上面記載著各種各樣的要求和信息。后來(lái),越來(lái)越多的管理者意識(shí)到看板管理的方便和重要,因而看板開(kāi)始被廣泛地使用,一張張的小紙片被粘貼到更多、更復(fù)雜的現(xiàn)場(chǎng)中,隨之而來(lái)的是小紙片的材質(zhì)也發(fā)生了變化:有塑料的、有木質(zhì)的、有金屬的……看板的作用很大,但面積卻很小,有限的小紙片需要承載許多具體信息,如何精確地將其描述清楚,成為了推進(jìn)看板管理的難點(diǎn)。豐田公司要求在看板中承載的信息既不能少,更不能多。如果少了,將使得要求不夠清晰和準(zhǔn)確,從而操作不能夠順利完成;但是如果多了,也將造成紙片過(guò)大,讓操作者負(fù)擔(dān)過(guò)多、注意力分散,給具體的工作帶來(lái)誤導(dǎo)……
導(dǎo)入真正意義上的看板管理,最大的挑戰(zhàn)和價(jià)值在于使“調(diào)整自身工作作風(fēng)”、“提高自己的指令的針對(duì)性”等成為管理者的自覺(jué)。此時(shí)的看板成為了連接管理者和被管理者之間的橋梁,同時(shí)也就成為了工作的重要依靠。任何人只要看到看板,就知道自己這一刻該做什么,只需要去想哪些事情。因?yàn)楦鼘W⒂诳窗迳系男畔ⅲ僮髡咴诿恳豁?xiàng)工作環(huán)節(jié)上都沒(méi)有雜念,所以不容易出錯(cuò)。
在我國(guó),有的企業(yè)把相關(guān)的制度放在了辦公室,有的甚至將對(duì)同一個(gè)崗位的要求放在了不同的辦公室。對(duì)于這樣的做法,他們給出的理由是:因?yàn)閷?duì)那一個(gè)崗位的要求,既有設(shè)備,也有刀具,也有質(zhì)量,還有員工操作等,涉及各個(gè)部門。因此要把這些要求分別放到各主管部門的辦公室里。
這樣一種割裂了管理者和操作者之間聯(lián)系的管理,又怎么可能實(shí)現(xiàn)服務(wù)的功能呢?如果針對(duì)同一工位的信息被分別放到不同的辦公室里,依此方法所設(shè)計(jì)出的看板又怎么可能為現(xiàn)場(chǎng)所用呢?換句話說(shuō),在這種情況下,越強(qiáng)制地要求現(xiàn)場(chǎng)的員工使用看板,管理者和被管理者的對(duì)立也就越突出,矛盾也就越難以調(diào)和。
看板管理還有一些其他的附加功能。比如說(shuō),在豐田公司的各類現(xiàn)場(chǎng),有一種看板專門服務(wù)于物品的移動(dòng)、信息傳遞。通過(guò)這樣的看板,人們就知道一個(gè)產(chǎn)品是從哪一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)又要到哪一個(gè)環(huán)節(jié)去,以及什么時(shí)間來(lái)、什么時(shí)間去。這樣的信息為一些有心人提供了思考的可能:突破自己的工作環(huán)節(jié),有機(jī)會(huì)看到更大范圍的工作,有機(jī)會(huì)了解到其他一些崗位的工作。這樣就為這些人成為管理者提供了條件,同時(shí)也使得豐田公司對(duì)基層管理者的選拔有了更大的選擇空間和范圍。基于這樣的選擇標(biāo)準(zhǔn),基層管理者將創(chuàng)造出和被管理者更加融洽的關(guān)系,因?yàn)樗褪莿倓倧哪莻€(gè)崗位、那道工序、那個(gè)車間走上管理崗位的。
看板管理對(duì)于企業(yè)的價(jià)值遠(yuǎn)不止如此,它可以傳遞信息,統(tǒng)一認(rèn)識(shí);消除隱患,確保安全;獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,營(yíng)造氛圍;強(qiáng)勢(shì)宣傳和引導(dǎo),形成意識(shí);明確狀況,推進(jìn)工作;加強(qiáng)客戶印象,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。是企業(yè)管理方式中一種最直觀、最有效的管理辦法。