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TPM企業(yè)為什么需要績(jī)效管理

來(lái)源/作者: TPM咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2017-06-27 丨 瀏覽次數(shù):

  人們對(duì)績(jī)效是工作成績(jī)、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、結(jié)果、生產(chǎn)量的觀點(diǎn)提出了挑戰(zhàn),普遍接受績(jī)效的行為觀點(diǎn),即“績(jī)效是行為”???jī)效是與一個(gè)人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為???jī)效不是行為后果或結(jié)果,而是行為本身???jī)效由個(gè)體控制下的與目標(biāo)相關(guān)的行為組成,不論這些行為是認(rèn)知的、生理的、心智活動(dòng)的或人際的。從整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)看,它的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)被分解到了各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)以及各個(gè)職位上的每個(gè)員工的目標(biāo),員工個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成構(gòu)成了部門(mén)目標(biāo)的達(dá)成;企業(yè)的整體績(jī)效是由各個(gè)部門(mén)的績(jī)效來(lái)支持的,也就是由每個(gè)員工的績(jī)效來(lái)支持的。
  
  TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司講述什么是績(jī)效管理
  
  Bates和Holton(1995)指出,“績(jī)效是一多維建構(gòu),測(cè)量的因素不同,其結(jié)果也會(huì)不同”。因此,要想測(cè)量和管理績(jī)效,必須先對(duì)其進(jìn)行界定,弄清楚其確切內(nèi)涵。一般可以從組織、團(tuán)體、個(gè)體三個(gè)層面上在給績(jī)效下定義,層面不同,績(jī)效所包含的內(nèi)容、影響因素及其測(cè)量方法也不同。就個(gè)體層面來(lái)講,人們給績(jī)效所下的定義,尚未達(dá)成共識(shí)。目前主要有兩種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是結(jié)果,另一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是行為。
 
TPM績(jī)效管理
TPM績(jī)效管理
  
  “績(jī)效是結(jié)果”的觀點(diǎn)認(rèn)為,績(jī)效的工作所達(dá)到的結(jié)果,是一個(gè)人的工作成績(jī)的記錄。表示績(jī)效結(jié)果的相關(guān)概念有:職責(zé)(accountabilities),關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域(key result areas),結(jié)果(results),責(zé)任、任務(wù)及事務(wù)(duties, tasks and activities),目的(objectives),目標(biāo)(goals or targets),生產(chǎn)量(outputs),關(guān)鍵成功因素(critical success factors)等等。不同的績(jī)效結(jié)果界定,可用來(lái)表示不同類(lèi)型或水平的工作的要求,在設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意區(qū)分。
  
  現(xiàn)在,人們對(duì)績(jī)效是工作成績(jī)、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、結(jié)果、生產(chǎn)量的觀點(diǎn)提出了挑戰(zhàn),普遍接受績(jī)效的行為觀點(diǎn),即“績(jī)效是行為”???jī)效是與一個(gè)人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為。績(jī)效不是行為后果或結(jié)果,而是行為本身???jī)效由個(gè)體控制下的與目標(biāo)相關(guān)的行為組成,不論這些行為是認(rèn)知的、生理的、心智活動(dòng)的或人際的。
  
  在績(jī)效管理的具體實(shí)踐中,應(yīng)采用較為寬泛的績(jī)效概念,即包括行為和結(jié)果兩個(gè)方面,行為是達(dá)到績(jī)效結(jié)果的條件之一。
  
  為什么需要績(jī)效管理
  
  無(wú)論從企業(yè)的角度,還是從管理人員或者員工的角度,績(jī)效管理都可以幫助我們解決許多問(wèn)題,并能給我們帶來(lái)極大的益處。
  
  1.3.1 企業(yè)為什么需要績(jī)效管理
  
  從整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)看,它的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)被分解到了各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)以及各個(gè)職位上的每個(gè)員工的目標(biāo),員工個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成構(gòu)成了部門(mén)目標(biāo)的達(dá)成;企業(yè)的整體績(jī)效是由各個(gè)部門(mén)的績(jī)效來(lái)支持的,也就是由每個(gè)員工的績(jī)效來(lái)支持的。
  
  既然這樣,那么企業(yè)就不可避免地關(guān)心以下這些問(wèn)題:
  
 ?。?)企業(yè)需要將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有效地分解給各個(gè)部門(mén)和所有員工,并使各個(gè)部門(mén)和員工都積極向著共同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力。
  
 ?。?)企業(yè)需要監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況,了解各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作產(chǎn)出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問(wèn)題并予以解決。
  
 ?。?)企業(yè)需要得到最有效的人力資源,以便高效率地完成目標(biāo)。
  
  一方面,通過(guò)人員的調(diào)配,使人員充分發(fā)揮作用;另一方面,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和發(fā)展,增強(qiáng)公司的整體實(shí)力與發(fā)展能力。
  
  績(jī)效管理恰恰是解決上述這些問(wèn)題的有效途徑。通過(guò)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定與績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)被分解到各個(gè)部門(mén)和員工;通過(guò)對(duì)部門(mén)和員工的績(jī)效目標(biāo)的監(jiān)控過(guò)程以及對(duì)績(jī)效結(jié)果的評(píng)估,企業(yè)可以有效地了解到目標(biāo)的達(dá)成情況,可以發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)達(dá)成的原因;績(jī)效評(píng)估的結(jié)果可以為人員的調(diào)配和人員的培訓(xùn)與發(fā)展提供有效信息。因此,績(jī)效管理是企業(yè)必不可少的一項(xiàng)活動(dòng)。
  
  1.3.2 管理人員為什么需要績(jī)效管理
  
  管理人員承擔(dān)著企業(yè)賦予自己的目標(biāo),而每個(gè)管理人員都是通過(guò)自己的部門(mén)或者團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的管理目標(biāo)的。每個(gè)管理人員都渴望自己在管理上取得成功,因此:
  
 ?。?)管理人員需要有機(jī)會(huì)將企業(yè)及部門(mén)的目標(biāo)傳遞給部門(mén)中的員工,并取得他們對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同,以便部門(mén)成員能夠共同朝著目標(biāo)努力。
  
  (2)管理人員需要把企業(yè)賦予的目標(biāo)分解到每個(gè)員工的身上,因?yàn)樗麄冎肋@些目標(biāo)不是通過(guò)自己一個(gè)人的努力就可以實(shí)現(xiàn)的,而必須通過(guò)部門(mén)中的員工共同努力才能實(shí)現(xiàn)。
  
 ?。?)管理人員需要有機(jī)會(huì)告訴員工自己對(duì)他們的工作期望,使員工了解哪些工作最重要,這些工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么;哪些工作員工自己可以做出決策。
  
 ?。?)管理人員還常常希望能夠掌握一些必要的信息。這些信息既有關(guān)于工作計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況的,包括現(xiàn)在部門(mén)中哪些工作運(yùn)行良好,哪些工作出了問(wèn)題等等,也有關(guān)于每個(gè)員工的狀況的,包括這些員工是否能夠勝任工作,他們?cè)诠ぷ髦行枰玫绞裁粗С趾蛶椭?,他們?cè)谀男┓矫嬗写岣叩鹊取?/div>
  
  這些問(wèn)題在績(jī)效管理過(guò)程中都能一一解決???jī)效管理提供給管理人員一個(gè)將企業(yè)目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)分解給員工的機(jī)會(huì),并且使管理人員能夠向員工說(shuō)明自己對(duì)工作的期望和工作的衡量標(biāo)準(zhǔn);績(jī)效管理也使管理人員能夠?qū)?jī)效計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。
  
  1.3.3 員工為什么需要績(jī)效管理
  
  員工在績(jī)效管理中通常是以被管理者和被評(píng)估者的角色出現(xiàn)的,評(píng)估對(duì)他們來(lái)說(shuō)常常是一件有壓力的事情,是與不愉快的情感聯(lián)系在一起的。然而,當(dāng)我們很好的理解了員工對(duì)工作的內(nèi)在需要之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理對(duì)于員工來(lái)說(shuō)也是他們成長(zhǎng)的過(guò)程中所必需的。那么,員工在工作和發(fā)展過(guò)程中需要一些什么呢?
  
  關(guān)于人的需要,美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛提出了需要層次理論。在他的理論中將需要分為5個(gè)層次:生理需要是指人對(duì)食物、水分、空氣、睡眠、性的需要。這是人的所有需要中最基本的。
  
  安全需要是指人們追求安全、要求穩(wěn)定、希望受到保護(hù),避免恐懼和焦慮。
  
  愛(ài)與歸屬的需要是指人們要求與他人建立感情關(guān)系,希望得到他人的認(rèn)可。
  
  尊重需要包括自尊和受到別人尊重,滿足自尊會(huì)使人相信自己的力量和價(jià)值,使人在生活中變得更有能力,更富有創(chuàng)造性。
  
  自我實(shí)現(xiàn)的需要是指人們追求實(shí)現(xiàn)自己的能力或潛能,并使之完善化。
  
  員工在基本的生理需要滿足了之后,更多的高級(jí)需要有待于滿足。每個(gè)員工在內(nèi)心都希望能夠了解自己的績(jī)效,了解自己的工作做得怎么樣,了解別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)。這首先是出于員工對(duì)安全和穩(wěn)定的需要,避免由于不了解自己的績(jī)效而帶來(lái)的焦慮;其次,員工也希望自己的工作績(jī)效能夠得到他人的認(rèn)可與尊重;另外,員工也需要了解自己目前有待于提高的地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。
  
  如果不能通過(guò)有效的途徑將員工的績(jī)效表現(xiàn)反饋給員工,那么,員工只能通過(guò)猜測(cè)來(lái)了解自己的績(jī)效表現(xiàn)。例如,當(dāng)一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)自己的主管今天對(duì)自己的臉色不好看時(shí),往往會(huì)認(rèn)為是自己的工作表現(xiàn)不好,殊不知上司情緒不好根本不是因?yàn)樽约?,而是因?yàn)樯纤驹谏习嗟穆飞吓c別人吵了一架。再比如說(shuō),一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)自己的上司今天夸獎(jiǎng)了自己一句,心想,看來(lái)老板對(duì)我的表現(xiàn)還很滿意。試想一下,如果員工只能通過(guò)這種猜測(cè)的方式來(lái)獲得關(guān)于自己績(jī)效的信息,那將是怎樣的一種悲哀?
  
  員工希望了解自己的績(jī)效表現(xiàn),更多的是為了提高自己的績(jī)效,提高自己的能力,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,員工特別需要通過(guò)績(jī)效管理來(lái)了解和提高自己的績(jī)效,了解自己在哪些方面還待發(fā)展,以提高自己在工作中的勝任能力。


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