TPM管理咨詢公司提出評標(biāo)過程,分為初評和詳評兩個階段進行。初評即對投標(biāo)書的響應(yīng)性是否符合招標(biāo)文件的要求進行審查;詳評包括技術(shù)評審和商務(wù)評審兩部分,只有技術(shù)評審合格的投標(biāo)書,才進行價格比較。
一、主要內(nèi)容
1、初評
初評評審主要審查的內(nèi)容如下。
黑龍江某廠設(shè)備采購
(1)投標(biāo)人的合格性
?、偈欠窬哂蟹ㄈ速Y格。
?、谕稑?biāo)文件有關(guān)各項要求簽字處,是否經(jīng)過法定代表人或投標(biāo)授權(quán)人簽署。如果是法定代表人簽字,姓名應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照一致;若為授權(quán)代表簽字,是否有法定代表人的合格授權(quán)書。
?。?)投標(biāo)保證金
①金額是否達到要求。
②若提供的是保函,有效性是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定,出具保函的銀行資格是否符合要求。對于金額較大的設(shè)備,應(yīng)要提供地市級以上分行出具的有效保函,一般不接受縣級銀行或開發(fā)區(qū)辦理處出具的保函。
?。?)資格證明文件
除了一般的資格證明材料外,還可以有包括制造廠家授權(quán)書和銀行提供的資信證明文件。
?。?)經(jīng)營范圍
超出經(jīng)營范圍的投標(biāo)書是無效的。
?。?)業(yè)績
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件應(yīng)對投標(biāo)人業(yè)績有合理的衡量標(biāo)準(zhǔn),要求提供如企業(yè)經(jīng)營中供貨合同復(fù)印件等文件來證明。
(6)對商務(wù)條款的響應(yīng)
主要審查交貨期、質(zhì)量保證期、付款條件和方式、適用的法律和仲裁條款等。允許投標(biāo)書中的響應(yīng)存在一定偏離,但這種偏離必須是可以接受的,或通過澄清明確后是可以接受的。原則是接受這種偏離對其他投標(biāo)人不會產(chǎn)生不公平的影響,也不會影響投標(biāo)價的排序,否則應(yīng)予淘汰。
?。?)其他
招標(biāo)文件中要求提供的各種資料是否齊全,如資質(zhì)等級證書、ISO認(rèn)證材料、最近三年經(jīng)審計的資產(chǎn)負(fù)債表等。
2、詳評
?。?)技術(shù)評審
技術(shù)評審,主要考察投標(biāo)人所提供產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)的響應(yīng)性等。不同廠家產(chǎn)品在細(xì)項的技術(shù)參數(shù)中會有差異,與招標(biāo)文件中的要求也會產(chǎn)生偏離,在允許范圍內(nèi)的偏離是可以接受的,若其中的某一項主要指標(biāo)低于允許范圍的投標(biāo)書,均應(yīng)拒絕。可接受的偏離將作為量化評比要素予以考慮和比較。
?。?)價格評審
經(jīng)過技術(shù)評審合格的投標(biāo)書,進入價格評審和比較。
二、注意事項
1、招標(biāo)采購范圍
大型成套設(shè)備的招標(biāo)采購范圍較為龐雜,在招標(biāo)文件中應(yīng)明確說明,以便投標(biāo)人進行合理報價。涉及內(nèi)容可能包括:設(shè)備供貨(主機、輔機)、提供技術(shù)資料、提供相關(guān)服務(wù)(指導(dǎo)安裝、調(diào)試、人員培訓(xùn)等)。
2、設(shè)備供貨范圍
?、僭O(shè)備的名稱、規(guī)格(型號)、數(shù)量;②供貨范圍說明。
設(shè)備供貨范圍應(yīng)包括所有設(shè)備、技術(shù)資料、專有工具和備品備件。
3、技術(shù)規(guī)范
大型復(fù)雜的成套設(shè)備各廠家的型號不同其技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)也各有差異,招標(biāo)文件中提出的技術(shù)規(guī)范是對所采購設(shè)備的性能、標(biāo)準(zhǔn)要求,一般作為投標(biāo)的最低限度技術(shù)要求供投標(biāo)人參考,允許投標(biāo)設(shè)備與其有合理偏差。如果投標(biāo)設(shè)備與此完全相符,則作為合同履行過程中的檢測標(biāo)準(zhǔn)值;若投標(biāo)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標(biāo)的規(guī)范要求,在投標(biāo)書內(nèi)應(yīng)詳細(xì)說明,該值將作為檢測標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)規(guī)范要廣泛使用國家規(guī)范或國際通行標(biāo)準(zhǔn),盡量避免引用某一制造廠家的產(chǎn)品商標(biāo)名稱和商品目錄。如果必須提到時,應(yīng)在商標(biāo)或商品目錄之后注明“或同等產(chǎn)品”的字樣,避免有歧視性的行為。技術(shù)規(guī)范通常包括以下內(nèi)容。
?、僭O(shè)計和運行條件:系統(tǒng)概況和相關(guān)設(shè)備;工程主要原始資料,包括氣象特征與環(huán)境條件等。
②技術(shù)條件(根據(jù)具體設(shè)備填寫):參數(shù)、能力;性能要求,包括啟停、運行、壽命、</div><div>變負(fù)荷等內(nèi)容;結(jié)構(gòu)要求/系統(tǒng)配置要求;配供的輔助設(shè)備要求;儀表和控制要求;標(biāo)準(zhǔn);性能保證值;安裝調(diào)試要求。
?、郾O(jiān)造(檢驗)和性能驗收試驗。
?、茉O(shè)計與供貨界限及接口規(guī)則。
⑤清潔、油漆、包裝、裝卸、運輸與儲存要求。
4、交貨進度
說明交貨的方式和地點以及交貨進度要求。分別詳細(xì)列出包括主機、備品備件、專用工具的交貨時間要求。
5、監(jiān)造、檢驗和性能驗收試驗
為了保證設(shè)備的生產(chǎn)質(zhì)量,如果訂購的設(shè)備在生產(chǎn)過程中采購方實施監(jiān)造時,在招標(biāo)文件的合同條件內(nèi)應(yīng)予以詳細(xì)說明,因為其中的某些費用應(yīng)由采購方承擔(dān),并應(yīng)明確其權(quán)利和義務(wù)。
6、合同價格
在招標(biāo)文件內(nèi)對以下內(nèi)容應(yīng)予以說明:①合同類型(固定價格或可調(diào)價合同)。②報價中應(yīng)計算的費用。
說明投標(biāo)時除了設(shè)備出廠費之外,報價中還應(yīng)包括運雜費、稅費、運輸保險費等費用。