在TPM推進(jìn)中如何用好正負(fù)激勵方式
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2019-08-23 丨 瀏覽次數(shù):
(1)問題的提出
KTPM新益為TPM管理咨詢公司概述:有了激勵手段是否一定能用好?十個TPM協(xié)調(diào)員一定有九個會說不一定。因?yàn)楸M管有了激勵的手段,但如何根據(jù)對象的不同,來靈活選擇激勵方式、激勵時機(jī)都是大學(xué)問。筆者見過坐擁幾十萬的激勵經(jīng)費(fèi)而推不好TPM的企業(yè),也見過3-5塊錢營造非常積極向上團(tuán)隊(duì)氛圍的單位。其中的奧妙在哪里?如何才能用好正負(fù)激勵手段?下面我們一起來探討這個話題。
TPM推進(jìn)
?。?)體系對應(yīng)的理念
在企業(yè)TPM推進(jìn)過程中,激勵的對象是那些積極的思維和積極的行為。歸納起來包括以下幾個方面:
•激勵為公司利益和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而有目的冒險(xiǎn)的行為而非膽小怕事者;
•激勵那些使團(tuán)隊(duì)增強(qiáng)長久競爭力的行為而非急功近利,因小失大者;
•激勵具有創(chuàng)造性的行為而非畏首畏尾的追隨者;
•激勵講究快速果斷的決策和行動而非拖泥帶水者;
•激勵工作簡化、利索而非墨守成規(guī)、繁復(fù)羅嗦者;
•激勵講究效率和成效的行為而非浮皮潦草者;
•激勵塌實(shí)做事卻默默無聞而非好大喜功、善于張揚(yáng)者;
•激勵衷心耿耿而非陽奉陰違者;
激勵的性質(zhì)分為獎勵和懲罰。獎勵即為正強(qiáng)化激勵,如:獎金、表揚(yáng)、榮譽(yù)等。正強(qiáng)化又分為連續(xù)強(qiáng)化、間斷強(qiáng)化和比率強(qiáng)化,如果每一次行為出現(xiàn),則給予強(qiáng)化就是連續(xù)強(qiáng)化;如果按照維持或激勵其行為的一定時間周期獎勵,就是間斷強(qiáng)化;如果按照員工的績效表現(xiàn)程度比率來調(diào)整獎勵力度,就稱為比率強(qiáng)化。連續(xù)強(qiáng)化的缺點(diǎn)是容易導(dǎo)致被強(qiáng)化者過早滿足,容易成為條件反射;間斷強(qiáng)化優(yōu)于連續(xù)強(qiáng)化,如年度、季度獎勵,莊稼一年一收,賭博偶爾一贏,為什么還要種莊稼?為什么還要去賭博?因?yàn)槠谂沃S收和勝利的喜悅;而比率強(qiáng)化是動態(tài)調(diào)整的間斷強(qiáng)化,更具有激勵作用。
獎勵的內(nèi)容應(yīng)該是被獎勵者最想得到的,同時又是組織付出最節(jié)省的方式。例如某個員工最想旅游,也許一次帶薪假期的旅游就是最恰當(dāng)?shù)莫剟?。其他方式還包括頒發(fā)獎?wù)?、觀看演出、給予學(xué)習(xí)機(jī)會、舉辦生日晚會、出國訪問、發(fā)放紅包等等。在不同時期,對于不同層次的人群可以有不同方式。
其他的獎勵的方式和可采用的手段,還包括:
冠名法:以作業(yè)者的姓名來命名,如:XXX工具、XXX操作法、XXX工序等;
認(rèn)同法:采取“免檢”、“信得過” 的措施,來肯定作業(yè)者的業(yè)績。在公布欄上創(chuàng)建“明星員工”、“技術(shù)高手”、“XXX標(biāo)兵”、“技術(shù)狀元”“金點(diǎn)子狀元”“六源查找能手” 等欄位,圖文并茂介紹優(yōu)秀者。
獎品法:發(fā)有意義,或很適用的獎品給優(yōu)秀者。
獎勵時要把握:純粹的物質(zhì)獎勵是不可取的,誘之以利不如誘之以義。對于很多工資獎金本身就比較高的企業(yè),單純的50-100元的激勵是不起作用的,員工不會重視,尤其需要管理者好好設(shè)計(jì)激勵方式。
獎懲激勵的另一面就是懲罰(負(fù)激勵),其內(nèi)容包括批評、行政處分、扣罰獎金、扣罰薪金、降級降薪、罰款、停職以及開除解雇等多種形式。負(fù)強(qiáng)化激勵也有連續(xù)強(qiáng)化、間斷強(qiáng)化、比率強(qiáng)化等方式。雖然我們強(qiáng)調(diào)正強(qiáng)化激勵的主導(dǎo)作用,但不等于可以不使用負(fù)強(qiáng)化激勵方式。對于一支紀(jì)律不整、習(xí)慣不良、行為不規(guī)范的隊(duì)伍,嚴(yán)格的負(fù)強(qiáng)化激勵方式是成效顯著的。
負(fù)強(qiáng)化激勵更需要遵循公平原則,這就是燙火爐原則,其內(nèi)容如下:
1)知燙別碰(警示性):所有的懲罰條款都應(yīng)該是公開、透明的,讓員工知道做了什么是要受到懲罰的,這樣才能有效控制違規(guī)的事件發(fā)生;
2)誰碰燙誰(公平性):這一點(diǎn)很重要,無論哪級領(lǐng)導(dǎo),只要違反企業(yè)規(guī)定的制度,都應(yīng)該受到懲罰,這樣才能“立木取信”,才能服人;
3)輕碰輕燙,重碰重燙(適度性):同樣是違反勞動紀(jì)律,遲到三分鐘和曠工三天,其懲罰力度不應(yīng)該相同,否則就產(chǎn)生“犯小過,索性犯大過”的現(xiàn)象,要適度使用懲罰條款。
4)即碰即燙,不秋后算賬(即時性):這一點(diǎn)很重要,員工違反企業(yè)規(guī)定,馬上應(yīng)該受到處罰,這樣他才會受到“違規(guī)”的刺激,接受教訓(xùn);即使不能馬上兌現(xiàn)懲罰條款,也要即時通知員工,說他已經(jīng)被懲罰,將在何時生效。就連刑法都講究一個即時性和時效性,對于某些刑事案件,如果罪犯長期未受到懲罰,若干年以后再找到他,也不一定再抓起來服刑,相當(dāng)于刑滿釋放了。
5)碰哪燙哪(分明性):不同懲罰條款適用于不同的違規(guī)行為,在應(yīng)用懲罰條款時一定要準(zhǔn)確定位,不可用錯,也不可失當(dāng),否則會造成員工不滿或者思想混亂。違反勞動紀(jì)律應(yīng)該受到勞動紀(jì)律懲罰,違反安全規(guī)定應(yīng)該受到安全規(guī)定懲罰。
6)每碰每燙(一貫性):這一點(diǎn)是保證員工養(yǎng)成良好習(xí)慣的基礎(chǔ),三個月前違規(guī)受到懲罰,三個月之后違規(guī)仍然要懲罰,否則員工以為你的規(guī)矩變了,老毛病又犯了。持續(xù)的燙火爐可以促進(jìn)習(xí)慣的養(yǎng)成。
?。?)具體解決問題的方法
在推進(jìn)TPM過程中,需要靈活應(yīng)用正激勵和負(fù)激勵手段,也就是我們?nèi)粘Uf的蘿卜加大棒。能否靈活應(yīng)用這些手段,本身就是對各級推進(jìn)人員管理能力的綜合考驗(yàn)。
從人的本性來說,兩害相比趨其輕,兩利相比趨其重。一個美麗的姑娘,王子拿著鉆石求婚未必可得,但歹徒拿著匕首威脅,她多半則會從了。
所以,我們必須要認(rèn)真設(shè)計(jì),哪些情況是必須做好的,否則要負(fù)激勵,這是底線和游戲規(guī)則;哪些情況是鼓勵大家跳起來摘桃子的,摘到后如何正激勵,鼓勵的是跳起來的動作和摘到的桃子。
一般來說:TPM推進(jìn)中的正激勵和負(fù)激勵應(yīng)把握的原則如下:
當(dāng)要求員工必須遵守的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、安全和保密等,負(fù)激勵是首要手段;
當(dāng)激發(fā)員工智慧和潛能,比如6S、清除六源、六項(xiàng)改善、OPL和OPS、小組活動等,正激勵是首要手段。
?。?)解決問題的效果
TPM推進(jìn)過程中的獎懲機(jī)制的綜合運(yùn)用,需要注意以下問題:
•獎懲不是目的,而是手段;
•要從組織目標(biāo)出發(fā);
•應(yīng)該以獎為主,以罰為輔;
•以科學(xué)的考核為依據(jù);
•獎懲適度;
•獎懲及時;
•應(yīng)該能夠引導(dǎo)非正式組織行為;
•可以疏導(dǎo)挫折心理。
總的來說,在TPM推進(jìn)過程中對于正負(fù)激勵,要兩手都要抓兩手都要硬,不能只抓一個方面,因?yàn)橹挥姓顩]有負(fù)激勵就會亂,只有負(fù)激勵沒有正激勵就會失去熱情。
?。?)解決問題的案例
某企業(yè)在推進(jìn)TPM過程中,設(shè)立了以下的激勵項(xiàng)目:
1)TPM推進(jìn)過程獎:由TPM推進(jìn)辦公室組織相關(guān)人員每月按評價標(biāo)準(zhǔn)對各車間的項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行評比排名,根據(jù)排名結(jié)果進(jìn)行獎勵,評比激勵對象為車間。
2)TPM推進(jìn)優(yōu)秀成果獎:由TPM推進(jìn)辦公室組織相關(guān)人員按各推進(jìn)階段結(jié)束后的實(shí)施成果進(jìn)行評比激勵,獎勵前三名,評比激勵對象為車間。
3)TPM推進(jìn)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎:由TPM推進(jìn)辦公室組織相關(guān)人員每季度按項(xiàng)目實(shí)施過程評價的累計(jì)結(jié)果進(jìn)行評比排名,獎勵前三名,評比激勵對象為車間推進(jìn)組織。
4)TPM推進(jìn)個人優(yōu)秀獎:每個季度根據(jù)個人推行TPM的突出表現(xiàn),由各車間推薦(每個車間每季度最多推薦1名),TPM推進(jìn)辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行評比,獎勵前三名,未獲名次的為鼓勵獎。
5)小組改善成果發(fā)表獎:每季度根據(jù)小組活動的成果由各車間推薦(每個車間每季度最多推薦3個小組),經(jīng)廠課題改善評委進(jìn)行評獎,由TPM項(xiàng)目推進(jìn)辦公室根據(jù)課題內(nèi)容和評獎結(jié)果組織優(yōu)秀成果進(jìn)行發(fā)表表彰,獎項(xiàng)按廠課題改善標(biāo)準(zhǔn)評獎,評比獎勵對象為課題活動小組。
6)年度TPM推進(jìn)優(yōu)秀獎:按每個車間TPM月度綜合得分累積進(jìn)行評比排名,獎勵前三名,評比激勵對象為車間。
7)TPM推進(jìn)工作作為精益生產(chǎn)的重要內(nèi)容,各車間月度TPM評比結(jié)果納入車間主任的能力評價。
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