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OPL在TPM推進(jìn)中有什么作用

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-06-04 丨 瀏覽次數(shù):

  KTPM新益為TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司概述:OPL(One Point Lesson)一般被稱為單點(diǎn)課程,又稱一點(diǎn)課,是一種在現(xiàn)場進(jìn)行培訓(xùn)的教育方式。OPL具有將班組成員由被教育者轉(zhuǎn)變成了教育者;使每一個(gè)員工有了展示自己風(fēng)采和魅力的機(jī)會;教育容易進(jìn)行,容易推廣等特點(diǎn)。

  

  什么是OPL

  

  什么是OPL

  

  單點(diǎn)課程OPL的培訓(xùn)時(shí)間一般為10分鐘左右的規(guī)定。所以,它還有一個(gè)名稱,那就是叫10分鐘教育。OPL鼓勵員工編寫教材并作為輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn),所以有一些企業(yè)把全員參與OPL活動稱為“我來講一課”。

  

  OPL是針對班組中某一人的疑問事項(xiàng),包括技術(shù)問題或難點(diǎn)故障等等,由能夠較好地解決問題、處理故障的人員編寫教材(一頁到兩頁的簡單教材),召集相關(guān)人員進(jìn)行集中講解,從而達(dá)到信息資源的共享、經(jīng)驗(yàn)的積累、教育效率的提高。

  

  要求

  

  1、課程內(nèi)容:只有一項(xiàng),所以叫“One Point 單點(diǎn)、一點(diǎn)”。

  

  一般包括:設(shè)備結(jié)構(gòu)知識、設(shè)備污染源控制方法、清掃困難源改善方法、故障隱患及安全隱患的解決方法、設(shè)備清掃規(guī)范、設(shè)備點(diǎn)檢規(guī)范、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范、改善提案或合理化建議等。題目要與現(xiàn)場活動相結(jié)合。如果是TPM方面的OPL,那要與自主保養(yǎng)、設(shè)備保養(yǎng)等方面相關(guān)。題目不能太大,要能在10-20分鐘講完。

  

  2、教材:只有一頁。要圖文并茂。

  

  OPL課程一般是利用班前會較短的時(shí)間來完成培訓(xùn)過程的,所以編輯者編輯教材時(shí),必須簡單明確、條理清楚、字體整齊、能夠讓人一看就清楚。所以有圖片來展示就基本是OPL課程基本模式。

  

  比如:在講解設(shè)備結(jié)構(gòu)知識時(shí),要有設(shè)備構(gòu)造的照片或示意圖;在講解設(shè)備點(diǎn)檢規(guī)范時(shí),要有設(shè)備點(diǎn)檢部位的示意圖。

  

  文字要簡潔,這樣就可以比較容易地在一頁紙之內(nèi)進(jìn)行充分表達(dá)。

  

  字體比較大這樣讀起來就容易。

  

  3、課程開發(fā)者:現(xiàn)場人員,而不是專業(yè)的企業(yè)講師。

  

  OPL是全員參與設(shè)備保養(yǎng)的一種形式,而不僅僅是一種訓(xùn)練形式。所以O(shè)PL與改善提案(合理化建議)一樣,是提升企業(yè)員工參與精神的一種方法。

  

  4、課程講授者:一般為課程開發(fā)人員。

  

  自己選課題、自己開發(fā)課程、自己講解課程。為了讓一般員工也有勇氣進(jìn)行講解,讓OPL訓(xùn)練的時(shí)間為10分鐘左右,原因之一就是便于一般員工進(jìn)行備課。

  

  步驟及內(nèi)容

  

  1、OPL發(fā)動——企業(yè)和部門領(lǐng)導(dǎo)動員,號召每個(gè)員工把自己的智慧貢獻(xiàn)出來,積極撰寫單點(diǎn)課程教材,這樣才能夠引起大家對這項(xiàng)工作的重視,員工才可能自主去撰寫OPL。為了讓大家動起來,領(lǐng)導(dǎo)可以主動激發(fā)那些有心得和經(jīng)驗(yàn)的員工,鼓勵和幫助他們將自己的經(jīng)驗(yàn)編寫成單點(diǎn)教材,并鼓勵他們上講臺來講解自己的心得體會。之后,對這樣的員工大加表彰和獎勵。按照80/20分布率,這20%的少數(shù)一定會帶動80%的多數(shù)前進(jìn),逐漸形成人人爭相撰寫的氛圍。

  

  2、OPL課題發(fā)掘——課題挖掘可以從三個(gè)方面進(jìn)行,一方面來自員工自己的發(fā)現(xiàn),員工自主將自己的妙手偶得,將自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧編成OPL;另一方面是基層管理者、小組長提出的攻關(guān)課題,要求員工動腦筋加以解決,而且最終解決并總結(jié)形成培訓(xùn)教材的課題;也有一些是員工雖然做了某些具有指導(dǎo)和推廣意義的工作或者變革,但自己并不以為然,也不善于總結(jié),其上級主管發(fā)現(xiàn)后通過引導(dǎo)和提示,乃至幫助這個(gè)員工總結(jié)提煉成的培訓(xùn)教材。

  

  3、OPL的撰寫——OPL的撰寫也是值得認(rèn)真研究和細(xì)心對待的環(huán)節(jié)。有些員工肚子里有東西但是倒不出來,車間技術(shù)員、班組長和技術(shù)骨干有責(zé)任幫助員工將他們的經(jīng)驗(yàn)和方法總結(jié)出來,形成OPL教材。對OPL的撰寫雖然不能求全責(zé)備,但撰寫的內(nèi)容應(yīng)該盡可能做到深入淺出、主題明確、簡單易懂、邏輯清晰,便于理解,便于實(shí)踐運(yùn)用。牽涉原理、理論內(nèi)容以簡單夠用為主,避免長篇大論的理論描述。為了不造成混亂或者誤導(dǎo),一定要明確分類。

  

  OPL雖然短小精悍,但仍應(yīng)該體現(xiàn)5W2H,

  

  講的什么(What)——內(nèi)容;

  

  誰來講、誰來學(xué)(Who)——講師與受訓(xùn)對象;

  

  應(yīng)用在何處(Where)——應(yīng)用的場合、設(shè)備;

  

  何時(shí)應(yīng)用,何時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)(When)—— 應(yīng)用時(shí)機(jī)以及培訓(xùn)時(shí)間記錄;

  

  這樣(Why)——原理,理論根據(jù);

  

  如何做(How)——方法、手段、工具的應(yīng)用;

  

  做多少,做到什么程度(How much,How many)——作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)規(guī)范,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

  

  用最簡練的語言包含了上述7個(gè)方面的內(nèi)容,就是最優(yōu)秀的OPL。

  

  4、OPL教材評審——OPL評審主要關(guān)注于OPL的實(shí)際性與合理性,只要OPL是合理的,又是基本符合實(shí)際的,就不應(yīng)該求全責(zé)備,就要給以鼓勵。不能要求每個(gè)OPL都是金科玉律,應(yīng)該允許水平不高的OPL,但要不斷遴選優(yōu)秀的OPL,并給予肯定和激勵,以維持員工撰寫OPL的積極性。

  

  5、OPL培訓(xùn)——OPL的課程一般由撰寫人來擔(dān)任講師,但如果撰寫人不善于講解,也可以由其他熟悉這個(gè)專題的員工代替作為培訓(xùn)講師,在OPL活動之初,更多的是由一些工程師、技術(shù)員、技術(shù)骨干來主寫和主講,以此作為典范,逐漸帶動其他員工踴躍參加OPL撰寫和培訓(xùn)。

  

  6、培訓(xùn)效果評價(jià)——對OPL培訓(xùn)效果評價(jià)有別于其他培訓(xùn),主要側(cè)重于對工作改善和績效提高的積極作用。如果培訓(xùn)之后改善了工作,提高了效率,減少或避免了損失,則說明這個(gè)OPL產(chǎn)生了很好的效果。

  

  7、激勵——激勵是OPL管理體系之PDCA的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是讓這種形式可持續(xù)發(fā)展的有效手段,對OPL的激勵應(yīng)該以“立法”形式固定下來,并且要認(rèn)真研究OPL的評價(jià)流程、激勵形式、激勵強(qiáng)度等。在OPL活動之初,激勵可以采取每個(gè)OPL課程教材不論水平高低都適當(dāng)給予一定編寫費(fèi),每培訓(xùn)一次給予一定報(bào)酬方式進(jìn)行,以此來引導(dǎo)OPL活動的開展。在OPL進(jìn)入成熟階段,可以通過優(yōu)秀OPL課程評選,OPL培訓(xùn)效果評價(jià)等方式,定期評選優(yōu)秀OPL編寫人,優(yōu)秀OPL講師,以此來提升OPL的撰寫水平和培訓(xùn)效果。

  

  OPL是TPM小組成員之間交流知識分享經(jīng)驗(yàn)的最有效途徑之一,他將員工在實(shí)際工作中暴露出的知識盲點(diǎn),設(shè)備故障、品質(zhì)不良、操作失誤、安全隱患等處理方法,優(yōu)秀改善實(shí)例等制作成OPL給其他員工進(jìn)行培訓(xùn)、講解、分享。特點(diǎn)是:針對性極強(qiáng)(身邊的事),效果最好(文字簡潔、圖文并茂),誰都可以寫(大家都是老師),幾分鐘講明白(高效)。

  

  OPL是我們?nèi)粘9ぷ髦凶钣行У膶W(xué)習(xí)工具,是開展自主保全活動的“三大法寶”之一。日本能率協(xié)會認(rèn)為“在我們的日常工作中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)要獲得一段較長時(shí)間去組織培訓(xùn),通常是很困難的,而且即使有這么幾次機(jī)會,也會因?yàn)榕嘤?xùn)方式和缺乏實(shí)踐等問題,其內(nèi)容會很快被人忘記,而一個(gè)很好的解決方式就是采用‘OPL’這個(gè)工具,這樣我們就可以利用日常會議和生產(chǎn)過程中短暫的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)‘OPL’也是我們開展設(shè)備自主性維護(hù)活動的有效工具。”

 



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