什么是現(xiàn)場TPM管理看板
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2019-01-18 丨 瀏覽次數(shù):
TPM咨詢公司概述:TPM管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,尤其是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一。
TPM管理看板
TPM管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對數(shù)據(jù)、情報等的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對于管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場等隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應對措施。因此,TPM管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一。
按照責任主管的不同,一般可以分為公司TPM管理看板、部門車間TPM管理看板、班組TPM管理看板三類。如下表所示。
下面我們通過部分事例來簡單說明如何進行運用。
★“目標分解展示板”
目標分解展示板能使高層領(lǐng)導從日常管理里解脫出來。所謂目標分解,是公司經(jīng)營管理的一級指標向二級、三級指標層層展開的一個系統(tǒng)驗證圖。(如圖1所示)制訂時必須根據(jù)公司經(jīng)營方針,對主要的指標進行重點分解管理,一般步驟如下:
第一、綜合目標設(shè)定:進行對比后選定課題,確定綜合目標。
綜合目標不宜選定太多,否則會分散注意力。一般選定1個指標或2~3個指標,大多數(shù)情況不超過4個指標,其目標值應用數(shù)值具體表示出來。
第二、目標展開:按TP(綜合生產(chǎn)力)目標展開,樹立對策體系。目標一般可以按照產(chǎn)品、工序、原因、技術(shù)等來分解。但應考慮以下情況,如現(xiàn)象把握難易度,對策實施難易度,成果把握難易度等,然后決定按什么順序來展開。
第三:對策選定:對策檢討、選定,樹立對策方案,驗證。
為達成每個目標值應探索能夠?qū)嵺`的具體對策。至今為止,企業(yè)在以BOTTOMUP(由下到上)為主的改善活動中,經(jīng)常出現(xiàn)一些因?qū)Σ哌x定盲目而發(fā)生負作用的事例,或是對“什么是對策”進行直觀的判定,或是根據(jù)以往的經(jīng)驗樹立并實施對策而使在對效果不能預測的狀態(tài)下盲目實施,造成無法獲得其改善成果。
為了預防上述這樣的問題,提高目標完成率,在目標展開階段開展原因驗證的工作至關(guān)重要,這樣對于對策手段的選定會大有幫助。
★“設(shè)備計劃保全日歷”
“設(shè)備計劃保全日歷”是指設(shè)備預防保全計劃,包括定期檢查、定期加油及大修的日程,以日歷的形式預先制訂好,并按日程實施。優(yōu)點是就像查看日歷一樣方便,而且日歷上已經(jīng)記載了必需做的事項,等完成后做好標記。
★“區(qū)域分擔圖”
“區(qū)域分擔圖”也叫責任看板,是將部門所在的區(qū)域(包括設(shè)備等)劃分給不同的班組,由其負責清掃點檢等日常管理工作。這種看板的優(yōu)點是從全局考慮,不會遺漏某區(qū)域或設(shè)備,是徹底落實責任制的有效方法。
★“安全無災害板”
“安全無災害板”的目的是為了預防安全事故的發(fā)生而開展的每日提醒活動,包括安全無災害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全教育資料與信息。一般設(shè)置在大門口員工出入或集中的地方。
★“班組管理現(xiàn)況板”
“班組管理現(xiàn)況板”是集合部門目標、出勤管理、業(yè)務聯(lián)絡、通訊聯(lián)絡、資料、合理化建議、信箱等內(nèi)容,是班組的日常TPM管理看板,一般設(shè)置在休息室或早會的地方。
★“定期更換板”
“定期更換板”是根據(jù)備件的使用壽命定期進行更換的TPM管理看板,一般張貼在需要更換作業(yè)的部位,方便任何人檢查或監(jiān)督。優(yōu)點是能將文件上或電腦里要求的作業(yè)事項直觀表現(xiàn)于現(xiàn)物上,不容易遺忘。
★“QC工具”
“QC工具”開展主題活動必要的手段,主要是針對特定的工作失誤或品質(zhì)不良運用QC工具展開分析討論,并將結(jié)果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止發(fā)生這樣的問題,而且大家隨時可以提出新的建議并進行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況,或特定的課題活動,并不是每個小課題都這樣。
★“TPM診斷現(xiàn)況板”
“TPM診斷現(xiàn)況板”是為了持續(xù)推進TPM活動而進行的分7階段的企業(yè)內(nèi)部認證用記錄板,體現(xiàn)小組活動水平的高低,階段越高水平越高。
總之,TPM管理看板的使用范圍非常廣,根據(jù)需要而選用適當?shù)目窗逍问?。全面而有效的使用TPM管理看板,將在六個方面產(chǎn)生良好的影響:
1、展示改善成績,讓參與者有成就感、自豪感
2、營造競爭的氛圍
3、營造現(xiàn)場活力的強有力手段。
4、明確管理狀況,營造有形及無形的壓力,有利于工作的推進。
5、樹立良好的企業(yè)形象。(讓客戶或其他人員由衷地贊嘆公司的管理水平)
6、展示改善的過程,讓大家都能學到好的方法及技巧。
TPM管理看板是一種高效而又輕松的管理方法,有效地應用對于企業(yè)管理者來說是一種管理上的大解放。
危機感是導入精益生產(chǎn)的前提
實施精益生產(chǎn)項目成功的經(jīng)驗告訴我們,越是重視在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建危機氛圍,項目運作成功的可能性就越大。其目的都是為了解決企業(yè)所面臨的問題,問題是需要氛圍來傳遞給企業(yè)內(nèi)部所有員工的。因此,企業(yè)導入精益生產(chǎn)方式第一步就是要認識到市場壓力,并把壓力傳遞給全體員工,包括高層、中層、基層管理人員及一線員工,在所有員工中建立危機意識。
在企業(yè)高層中建立危機意識是創(chuàng)建企業(yè)危機感最重要的一個環(huán)節(jié),一個企業(yè)高層都沒有危機感的企業(yè),其管理項目的引進往往也是徒然的。前微軟總裁比爾•蓋茨總是告誡他的員工:“微軟離破產(chǎn)永遠只有18個月。”在現(xiàn)代商場中沒有永遠一帆風順的企業(yè),如同在戰(zhàn)場上,沒有常勝將軍一樣,任何一個企業(yè)都有遭遇挫折和危機的可能性。從某種程度上講,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中遇到挫折和危機是正常和難免的,危機是企業(yè)生存和發(fā)展中的一種普遍現(xiàn)象。
20世紀50年代初,豐田公司的經(jīng)營狀況很糟,一些工人和管理人員被解雇,引起了勞資糾紛,工人罷工,有被人收購的危險;留下來的人痛定思痛,絕不想讓悲劇重演,于是產(chǎn)生了豐田生產(chǎn)方式,也就是精益生產(chǎn)的原型,從這個意義上講,精益生產(chǎn)是危機的產(chǎn)物。
當企業(yè)內(nèi)越來越多的員工認為沒有問題,沒有需要改善時,情況就了危險。讓員工感覺到我有危險,我所在的企業(yè)有危險,員工就會有責任感,主動要求不斷進行變革,幫助企業(yè)渡過難關(guān),這樣的企業(yè)將來一定會成為好企業(yè)。假如員工沒有危機感,企業(yè)是很危險的。有的員工對企業(yè)不關(guān)心,老板發(fā)錢就干,不發(fā)錢就走,如果企業(yè)中70%的員工有這種思想,那么這個企業(yè)想發(fā)展好就很困難了。
有這樣一個故事,如果你把青蛙放到熱水中,它一定馬上跳出來,但如果你把青蛙放到冷水中,然后非常緩慢地加溫,青蛙卻不會跳出來,因為微小的變化不會引起青蛙的反應,青蛙的感覺器官在緩慢升溫過程中會慢慢被鈍化,直至死亡。
當前企業(yè)出現(xiàn)的問題都是在提醒“溫水中的青蛙”,水溫正在提高,你如果不趕緊跳出來,那么等待你的將是死路一條。如何跳呢?關(guān)鍵就在于水溫還沒有將自己“麻木”之前,以一種積極而不是抗拒變化的心態(tài)來實現(xiàn)自我變革。