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新型TPM改善經營理念

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2018-12-03 丨 瀏覽次數(shù):

  TPM在大多企業(yè)中運用,但這些只是運用在制造業(yè)的生產過程中,那么,是否想過TPM改善運用到經營管理中去呢?

  

  TPM管理如何進行改善

  

  TPM管理如何進行改善

  

  一、改善--主動式的管理思想

  

  改善是一種開放式的管理,追求比現(xiàn)狀更好:成本更低、效率更高、質量更好、交貨期更短,至于如何達到的方法沒有規(guī)定,需要每個人貢獻出自己的智慧與達標思想不同,改善思想所強調的是越來越好,"標"固然重要,需要的"標"當然要去達到。但更重要的是持續(xù)不斷的改善意識,追求更好的意識!

  

  當企業(yè)經營管理者認識到改善的意義,刻意培養(yǎng)改善文化時,各級管理者一定會一改"做一天和尚撞一天鐘"的狀況,努力去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結提高。

  

  改善意識所帶來的影響是巨大的。筆者剛出任某世界500強公司在國內最大的部門制品制造部時,1000多人的部門月人均改善提案件數(shù)只有0。07件。一年后達到月人均3件,月改善提案數(shù)量上升40多倍,因改善所帶來的年效果金額高達數(shù)百萬人民幣,整個部門形成一種以改善為榮,比改善件數(shù)、比改善效果金額、比改善事例發(fā)表、比改善事例揭示等充滿活力的改善氛圍。有此改善文化,低成本、高品質的產品自然就源源不斷地生產出來。

  

  二、改善是一種經營理念

  

  在美國MBA教材這樣寫到:日本人用"改善"一詞來描述永無休止的改進過程——不斷制定并達到更高目標。在美國,則用TQM、零缺陷和6σ來描述類似的努力。在1993年版牛津英文詞典中"改善(KAIZEN)"的定義:一種企業(yè)經營理念。用以持續(xù)不斷地改進工作方法與人員的效率等。

  

  相對于一觸即發(fā)式的創(chuàng)新思想而言,改善思想所帶來的效果許多看來是微不足道的小效果。但改善的步伐雖然是一小步一小步、階梯式的,隨著時間的推移,它會帶來戲劇性的重大成果。改善思想要求每一位管理人員及作業(yè)人員,要以相對較少的費用來改進工作方法。而這種運用常識的方法及低成本的改善手法,即能確保階梯式的持續(xù)進步。長期而言,所積累的大成果足以獲得回報。"改善"也是一種低風險的方式,因為在改善的過程中,如果發(fā)覺有不妥當之處,管理人員隨時都可回復到原來的工作方法,而不需耗費大成本。事實上,許多"獨特的日本式"管理,如:TQC、QCC等都可以濃縮成一個名詞--"改善"來表示。日本式的TPM管理、美國式的6SIGMA管理的核心部分:TPM課題、6SIGMA課題的實際上就是一個改善課題,通過改善來達到良好的成果。

  

  三、達標--被動式的管理思想

  

  國內許多企業(yè)強調達標。所謂"標"無非是國際、國家或者上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制定的標準、要求,達到了這些標準或要求就是達標。標準達到后,就一直等(?。┫乱粋€標準的出臺,如果沒有新的標準的出臺,企業(yè)就沒有管理提升的意愿。有一次筆者去指導一家企業(yè),某車間主任說,我參觀過幾家優(yōu)秀的企業(yè),現(xiàn)場管理得非常好??吹竭@位主任所管的車間現(xiàn)場的混亂狀況,筆者問道,既然參觀了優(yōu)秀企業(yè)的現(xiàn)場管理,為什么你不在車間里推行這些好的管理方法呢?這位主任的回答是:公司企管部沒有要求。明明知道現(xiàn)場有問題,但因為上面沒有要求就不去改進,這就是國內許多企業(yè)在計劃經濟時代形成的"達標"思想。在當今的市場經濟中,因為行政部門會逐步減少對企業(yè)的干預,來自國家、上級主管部門的標準、規(guī)定會逐漸減少,如果企業(yè)仍然保留這種"達標"思想,無疑將會面臨越來越沉重的競爭壓力。

  

  上級制定的標準、規(guī)定不是針對某企業(yè)、某車間的,還是對許多企業(yè)共性的要求,比如要求設備安全、完好,但具體到本企業(yè)某臺設備,什么是真正的安全?什么是真正的完好?一套設備幾十個甚至上百個閥門,如何操作才是安全?僅靠工人的記憶進行操作能保證安全嗎?許多優(yōu)秀的外資企業(yè)沒有什么設備"達標"之說,只強調對每臺設備都要管理人員自己制定出十分有效的管理方法(當然需要借鑒以前的經驗),與要求進行設備管理達標的國內許多企業(yè)相比,現(xiàn)場設備實際的管理狀況差距之大,實在讓我們感到汗顏。"達標"意識造成企業(yè)管理沒有個性,各企業(yè)千篇一律地按上級制定的標準指導工作,但各企業(yè)因人、環(huán)境、文化的不同,即使同類型的企業(yè),在實際工作其管理也不盡相同的。

  

  在國內許多企業(yè),達標的思想不僅存在于企業(yè)的重大管理決策上,而且在日常管理中也是如此。許多企業(yè)對現(xiàn)場干部的考核中有各種各樣的指標,例如,噸耗指標(生產一噸產品允許消耗的各種材料或能源),只要在半年內或一年內實際消耗數(shù)值在噸耗指標以內就是好的,在噸耗指標以外就是差的。所強調的是噸耗指標這條相對靜止的線,比這條線好就是達標。不去關心整個過程的變化趨勢:是逐月越來越好?還是越來越差?還是沒有實質性的變化?這實際是一種靜態(tài)管理的思想。海爾提出每天進步一點點,這是一種動態(tài)管理思想,不只是與噸耗指標這條線比較,更重要的是與歷史比較:與去年比較、與上月比較、與昨天比較!在動態(tài)管理上,優(yōu)秀的制造型企業(yè)幾乎莫不如此。

  

  此外,當重點強調噸耗指標這條線時,各級管理者就會討價還價,想法要求降低這條線。而如果重點是改善的動態(tài)管理思想時,各級管理者將會致力于不斷改進、不斷提高,此時,噸耗指標的達成就是水到渠成的事了。

  

  下面是一家國有企業(yè)的設備管理達標與改善的案例:

  

  某公司遵照前國家部委制定的企業(yè)設備達標、安全達標的文件及標準,組織大量人力物力貫標(編制許多標準文件、背誦、考核),歷時一年終于達標。一年后,TPM管理咨詢公司前去指導時,選擇四個不同的崗位,每個崗位二人(工作要求一樣,只是白、晚班次不同),讓每個人寫出所負責設備的巡檢要求,結果全部八人中相同崗位的人寫出來的內容只有20%一致,80%不一樣(項目、順序、方法、頻次等)。下面是TPM管理咨詢公司與現(xiàn)場工人的一問一答,問:不是大家都背過并且達標了嗎?怎么不一致呢?答:達標時只有設備要干凈、不缺件、沒有異音、異常要記錄、定期加油等籠統(tǒng)的要求,至于每個具體設備每天應該擦什么地方、檢查什么部位、檢查基準、方法、頻次等并沒有明確,還且那些貫標文件都是公司組織人寫的,我們只是背下來這些"宏觀"要求而已。問:為什么同崗位的人員做法不一樣。答:是因為我們每個人都工作了多年,都有自己的經驗教訓,每個人按照自己的經驗、想法去做。問:那大家理解可能不一樣,異常記錄有可比性嗎?答:因理解、方法等不完全一樣,不同人的異常記錄可能沒有可比性。不過,記錄僅僅是記錄而已,并沒有定期仔細分析異常記錄,針對設備薄弱部位進行改善。

  

  TPM管理咨詢公司指導企業(yè)進行改善的做法:在公司整體設備管理的要求下,組織每一個車間干部、工人從自己所操作的設備開始,對每個設備進行問題發(fā)掘、問題分析、改善對策、交流,擬訂每個設備具體的、詳細的巡檢方法(明確部位、項目、方法、基準、頻次、工具、耗材等),甚至巡檢線路圖。統(tǒng)一工具、耗材種類,使得其種類變少,庫存、購入量減少31%左右。這個事例說明除了公司的宏觀要求以外,還必須引導現(xiàn)場干部工人參與改善,針對每一臺設備制定可操作性的、具體的要求,并將方法標準化,任何人都必須按標準作業(yè),從而保證設備巡檢的準確性及效率。而且今后隨著改善的深入,更多好的方法將充實、完善作業(yè)標準。培養(yǎng)"只有更好,沒有達標結束的理念"。

  

  此外,在現(xiàn)場管理方面,重要的不是采用美式的6SIGMA、還是日式的TQC、TPM,培養(yǎng)不斷改善的意識、培養(yǎng)改善文化才是至關重要的。

  

  "改善"決不是像國內有些企業(yè)管理者想象的那樣只是一種現(xiàn)場管理的補充活動,是一種可有可無的小打小鬧的做法,它是一種經營理念、一種企業(yè)文化。



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