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企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的需求分析

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2018-10-26 丨 瀏覽次數(shù):

  TPM咨詢公司概述:隨著社會(huì)科技的快速發(fā)展,設(shè)備走向自動(dòng)化、智能化,相應(yīng)的設(shè)備管理也開始脫離人手,去向設(shè)備管理軟硬件。近年來,設(shè)備管理系統(tǒng)在制造型企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。

  

  設(shè)備管理系統(tǒng)各對象的關(guān)系

  

  設(shè)備管理系統(tǒng)各對象的關(guān)系

  

  一、傳統(tǒng)設(shè)備管理的弊端

  

  隨著公司的發(fā)展壯大,設(shè)備種類、數(shù)量的不斷增加,傳統(tǒng)的人治的管理模式矛盾突顯:

  

  1、設(shè)備檔案不完善。部分設(shè)備檔案缺失或檔案內(nèi)容不完善,特別是部分使用年限較長的設(shè)備,設(shè)備的原始資料如設(shè)備說明書、設(shè)備安裝施工圖紙張等容易丟失,從而影響設(shè)備后續(xù)的維修、保養(yǎng)、改造等工作。

  

  2、不能有效監(jiān)督設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行情況。公司對各類設(shè)備制定了維護(hù)保養(yǎng)要求,但各部門對維保要求的執(zhí)行力度不同,一般大型設(shè)備的維保計(jì)劃執(zhí)行較為到位,小型設(shè)備就存在遺漏維護(hù)或者未按規(guī)定周期維護(hù)等問題。

  

  3、紙質(zhì)維修臺(tái)賬不利于統(tǒng)計(jì)分析。目前設(shè)備維修臺(tái)賬由實(shí)際維修的部門分別負(fù)責(zé)記錄,采用紙質(zhì)臺(tái)帳的形式記錄,造成維修信息共享不暢、統(tǒng)計(jì)困難且隨著時(shí)間的推移還容易造成歷史臺(tái)賬的丟失,總體來說維修臺(tái)賬的利用效率不高。對于例如每臺(tái)設(shè)備每年的維修次數(shù)、資金耗費(fèi)、工時(shí)耗費(fèi)或者設(shè)備備品配件數(shù)量統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)報(bào)表,都需要人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障。

  

  4、存在因備品備件不到位影響維修的情況。會(huì)有需要使用某個(gè)維修備件時(shí)才發(fā)現(xiàn)前次維修已消耗了所需的備件,需要重新去采購的情況發(fā)生。有些備品備件則采購過多,堆積在庫房中直至主設(shè)備報(bào)廢進(jìn)而導(dǎo)致備件報(bào)廢。

  

  傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式一方面滿足不了自動(dòng)化設(shè)備的管理,另一方面給生產(chǎn)管理帶來了不少麻煩。

  

  二、設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析

  

  由于傳統(tǒng)設(shè)備管理模式存在的弊端可以得出:依靠信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)管理信息化、提升企業(yè)管理水平和競爭力是必然的發(fā)展趨勢,對于類似我公司這種生產(chǎn)運(yùn)行不能間斷、設(shè)備種類繁多、管理范圍廣的企業(yè),設(shè)備管理的信息化建設(shè)尤為重要。

  

  1、設(shè)備管理之臺(tái)帳管理

  

 ?、僭O(shè)備的全生命周期管理,包括前期的策略性計(jì)劃,采購,安裝,運(yùn)營,到后期的維保和報(bào)廢。

  

 ?、谠O(shè)備的基本資料記錄,例如名稱、編碼、所處位置、出廠日期、序列號(hào)、安裝日期等。

  

 ?、圩詣?dòng)更新維修歷史,可隨時(shí)查詢到設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄,了解歷史維保成本,包括零配件、人力、工具及其他相關(guān)成本。

  

 ?、軐?shí)時(shí)查看設(shè)備的運(yùn)行成本,自動(dòng)計(jì)算設(shè)備的總累計(jì)維修成本,年初至今維修成本,年度預(yù)算至今使用狀況等。

  

  ⑤自動(dòng)計(jì)算設(shè)備的總停機(jī)時(shí)間,平均無故障時(shí)間MTBF(Mean Time Between Failure),平均修復(fù)時(shí)間MTTR(Mean Time to Restoration)等。

  

 ?、拮詣?dòng)計(jì)算設(shè)備的身體效能OEE(Overall Equipment Efficiency),找出設(shè)備閑置原因。

  

 ?、咛峁┟恳环N設(shè)備的技術(shù)規(guī)格表,方便隨時(shí)查詢。

  

 ?、嗵峁┰O(shè)備的生命周期成本預(yù)估(Life Time Cost Projection)決定何時(shí)報(bào)廢。

  

  2、設(shè)備管理之維修管理

  

  所有與設(shè)備和位置相關(guān)的工作記錄(包括預(yù)防維護(hù)、日常巡檢、緊急維修等)都通過工單來實(shí)現(xiàn),并將使用的維修物資和員工工時(shí)在工作模塊中進(jìn)行記錄。相關(guān)人員可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)對工作進(jìn)度進(jìn)行查看和跟蹤,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)工作任務(wù)安排。

  

  ①強(qiáng)化工作總結(jié)中的維修步驟,讓設(shè)備維修人員能夠迅速接手對設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維修,提高工作效率。

  

 ?、谒械墓ぷ魅蝿?wù)生成后選擇不同的工作類型會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的工作流進(jìn)行流轉(zhuǎn),所有其他工單在此主工單流程基礎(chǔ)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

  

  ③生產(chǎn)設(shè)備維修流程是我公司應(yīng)用的主要工作流程,根據(jù)設(shè)備故障的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

  

  3、設(shè)備管理之巡檢管理

  

  ①通過RFID射頻識(shí)別技術(shù)應(yīng)用,將手持設(shè)備運(yùn)用到日常巡檢中,除了能確保在指定時(shí)間內(nèi)巡檢相關(guān)位置以外,還能將該位置的設(shè)備狀態(tài)、關(guān)聯(lián)儀表數(shù)據(jù)錄入PDA中,最終回傳到系統(tǒng)。

  

 ?、跍p少了手工抄表工作量,還可以避免人為操作的失誤造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,也減少了由紙質(zhì)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)二次錄入帶來的巨大人力浪費(fèi)。

  

 ?、蹖c(diǎn)檢員工作進(jìn)行安排,在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄、監(jiān)管,確保點(diǎn)檢工作能夠按時(shí)按質(zhì)完成。

  

  4、庫存維修物資管理

  

 ?、倬S修物資實(shí)行項(xiàng)目名冊管理,獨(dú)立的編碼審核機(jī)制,避免重碼,避免重復(fù)備件。

  

 ?、趯S修物資進(jìn)行完整的出入庫管控,可清晰跟蹤零配件去向(時(shí)間、人員、工單等)。

  

  ③維修物資最低存貨量,安全庫存管控。

  

 ?、芨鶕?jù)維修物資庫存情況和消耗速度,自動(dòng)產(chǎn)生采購請求單。

  

 ?、萏峁┒喾N成本計(jì)算方法:FIFO/FILO(先進(jìn)先出/先進(jìn)后出),標(biāo)準(zhǔn)成本,平均成本。

  

  5、設(shè)備管理之維修計(jì)劃管理

  

  實(shí)現(xiàn)維修計(jì)劃審批功能,計(jì)劃內(nèi)容包含計(jì)劃維修的設(shè)備、設(shè)備位置、計(jì)劃日期、維修內(nèi)容、維修人員等。根據(jù)我公司的實(shí)際維修職能分配,系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)了維修計(jì)劃批量自動(dòng)生產(chǎn)維修工單功能,這些工單也將根據(jù)指定的維修人員自動(dòng)進(jìn)入工作流。



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