TPM管理激活提案活動的方法
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-09-10 丨 瀏覽次數(shù):
TPM管理培訓公司概述:提案活動是指企業(yè)采取一些措施鼓勵企業(yè)員工發(fā)揮其主觀能動性,對其工作中做出現(xiàn)的相關(guān)問題提出合理的意見以及方法,而企業(yè)對給予有效提案的員工給予一定的獎勵以及表彰的一種管理活動。如能采取適宜的方法,任何活動的推進都能夠起到事半功倍的效果;反之,則可能停滯不前,使員工失去進一步提案的信心和推動力。
TPM提案活動案例
TPM管理激活提案活動的具體方法如下:
一、激活提案活動的第一類方法是從組織和制度著手
首先,領(lǐng)導的高度重視和實施強調(diào)將起提案箱的作用。領(lǐng)導的重視不應(yīng)停留在口頭上。例如,如果部門經(jīng)理在會議上要求大家一起提案時,一般不會有效果。但是,如果部門經(jīng)理指名要求某幾個人提案時,這些人一定會配合工作。
其次,還要實施部門首長承諾制,每個部門的負責人應(yīng)對本部門提案活動的件數(shù)、參與率以及要達到的高度做出承諾,把自主活動變成有組織的活動。此外,還要把部門和個人提案件數(shù)與每月的考核聯(lián)動起來。這樣,從組織和制度入手,讓員工體會到提案無所不在,只要好好改善,就一定能得到多方面的肯定。
二、TPM提案活動的激活還需要采取各種有效的活動形式。
開展一些班組、部門、個人競賽活動,對提案結(jié)果進行評比,以活動月的形式開展提案活動等。此外,還可以召開月度優(yōu)秀提案發(fā)表會和表彰會,制作事例集,集中展示提案成果??傊獎?chuàng)造出不得不提案的局面,讓員工逐漸養(yǎng)成提案的習慣。只要充分集中眾人的智慧,就一定能將提案活動開展好。
三、TPM提案活動要鼓勵全員參與
衡量TPM提案活動效果的指標主要有兩個:人均提案數(shù)和提案的參與率。人均提案件數(shù)越多越好,日本有些企業(yè)的人均提案數(shù)維持在每月每人十幾件的水平,員工不但要提出提案,而且還要親自完成這些提案。
提案的參與率更為重要。提案制度本身追求全員參與,如果提案參與率不高,即使提案件數(shù)很高,其意義也不大。例如,一個100人的部門提案200件,但是都是由兩個人完成的,企業(yè)也只能給這個部門定為C級;另一個100人的部門同樣提案200件,但是提案由100人來完成,實現(xiàn)了全員參與,因而被評定為A級。因此,企業(yè)在追求人均提案數(shù)的同時,特別要提高員工參與率。
TPM提案活動的根本目的是促進員工的參與,使員工關(guān)注自身的工作,關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,進而使員工的尋找問題、解決問題的能力得到重大提升。員工的提案無處不在,員工的智慧得到極大的發(fā)揮。因此,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當重視提案改善活動,鼓勵員工關(guān)注自己身邊的管理問題,不斷去改善這些問題。
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